Kevään 2020 seminaarin ohjelma

 

5.-6.5.2020

HPR-tapahtuma järjestettiin kokonaan livestriiminä. Lue lisää

TIISTAI 5.5.2020

SALI 1 – Pääsali

8:30

Virtuaaliset aamukahvit

Pääsalin striimi avautuu – tervetuloa mukaan! Voit testata yhteyksien toimivuuden ja tutustua päivän ohjelmaan sekä käytännön ohjeistukseen. Samalla voit halutessasi nauttia myös aamukahvit.

9:00

AVAUS: Microsoft 365 – Hyvät, Pahat ja Rumat

Missä Microsoft 365 menee juuri nyt? Mitä uusia asioita on julkaistu viime aikoina ja mikä on niiden merkitys? Mitä hyviä, pahoja ja rumia piirteitä on tullut vastaan eri projekteissa.

Juha Anttila, IITC

9:40

CASE OP – Intranet Office 365:een ketterästi

Yli 10 miljoonaa etusivun latausta, 12 000 käyttäjää, 250 000 sisältösivua ja tuhat sisällöntuottajaa. Voiko mammutti-intrasta tehdä ketterästi modernin? Esityksessä kuulet, mitkä ovat ketterän intraprojektin parhaat puolet ja suurimmat haasteet tilanteessa, kun organisaatio on vasta matkalla kohti uudenlaista tapaa tehdä työtä. Tutustu puheenvuoroon

Mirja Mäkikangas, OP ja Heli Böhm-Kotamäki, Sulava

10:20

TAUKO
10:40

CASE: Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä: Intranet SharePointilla vai Teamsilla?

• Miten valita parhaat palat Office 365:stä?
• Mihin asti vakio-ominaisuudet taipuvat ja mihin eivät?
• Kuinka PowerBI:tä voidaan hyödyntää johdon raportoinnissa?

Tutustu puheenvuoroon

Jukka PenttinenKeski-Pohjanmaan koulutusyhtymä

11:20

Microsoft Teams – parhaita käytäntöjä ja vinkkejä

Viimeisin puolen vuoden aikana Microsoft Teamsiin on tullut melkoinen joukko uusia ominaisuuksia ja moni vanha toiminto on muuttunut. Mitä vaikutuksia muutoksilla on ollut? Mitkä ovat parhaat käytännöt juuri nyt? Miten hyödynnät ominaisuuksia parhaalla tavalla? Miten Teams auttaa meitä muuttamaan työtapojamme moderneiksi? Tutustu puheenvuoroon

Vesa Nopanen, Sulava

12:00

TAUKO

Pidempi tauko, jonka aikana ehdit esimerkiksi syödä lounasta

13:00

Digilähettiläiden hyödyntäminen Teamsin jalkautuksessa: case Helsingin kaupunki, Kulttuuri ja vapaa-aika

Muutosagentit, digilähettiläät, oppaat, championit… Miten työpaikan sisäistä tukiverkostoa voidaan hyödyntää Teamsin ja Office 365:n jalkautuksessa? Esityksessä kuulet konkreettisia esimerkkejä ja vinkkejä digilähettiläsverkoston kokoamiseen, aktivointiin ja hyödyntämiseen. Tutustu puheenvuoroon

Päivi Lassila, Helsingin kaupunki ja Karoliina Kettukari, Sulava

13:40

TAUKO

SALI 1 – Pääsali

SALI 2

13:45

“Coding for dummies”

Koodaustaito on ”supervoima”, jonka jokainen voi omaksua, ja sen avulla automatisoida muutoin aikaavieviä tehtäviä. Kaikkien kannattaa vähintään ymmärtää, mitä koodi on, ja miten sovellukset rakentuvat. Jos olet miettinyt mitä koodarit puuhaavat kun tilaat heiltä räätälöityä softaa tai haluaisit itse kokeilla koodaamista on tämä puheenvuoro sinua varten!

Tutustu puheenvuoroon

Laura Kokkarinen, Sulava

Kevyistä projekteista suuriin kokonaisuuksiin

O365-ympäristöä kannattaa ajatella työn keskitettynä käyttöliittymänä. Käytännössä tämä on toimintamallien automatisointia, tiedon ylläpitämisen helppoutta, tiedon keräämistä yhteen ja sen visualisoimista ja tämän kaiken tarjoamista käyttäjille yhdestä sovelluksesta. Lisäksi O365 tarjoaa moderneja sovelluksia kuten Project for The Web aikataulun hallintaan tai RoadMap kokonaisuuksien suunnitteluun ja seurantaan.

Esityksessä käydään esimerkkien ja demojen avulla läpi mitä O365-ympäristön valjastaminen työn ja projektinhallintaan vaatii organisaatiolta ja mitä kaikkea se mahdollistaa. Tutustu puheenvuoroon

Ilkka Suvanto, Sulava

14:25

TAUKO
14:45

Luo tehokas ja onnellinen työyhteisö organisaation sisäisen somen avulla

Mihin tarvitaan yrityksen sisäinen some? Miten sisäinen some helpottaa korona-ajan viestintää organisaatiossa? Miten Micorosoft Teamsin voi valjastaa sisäiseksi someksi? Mikä on sisäisen somen ja intranetin välinen suhde? Tutustu puheenvuoroon

Heidi Selkäinaho, Somepoint

Pilviautentikaation hyödyt – Azure AD

Kaikkien Microsoft 365 -palveluiden yhteinen alusta eli Azure AD ei ole vain käyttäjien ja laitteiden hakemisto, vaan yhä enemmän myös paikka liiketoimintasovellusten integroimiseen. Sovelluksille saadaan näin kertakirjautuminen, mutta tärkeämpää on, että ne saadaan yhtenäisen pääsynhallinnan piiriin. Tutustu puheenvuoroon

Arttu ArstilaSulava

15:25

TAUKO

SALI 1 – Pääsali

15:30

Mitä Office 365 -palveluita käyttävän ja niitä suunnittelevan on syytä tietää Azuresta?

Tässä puheenvuorossa käydään läpi ensin tärkeimmät Azuren käsitteet kuten tilaukset, tenantit, resource groupit ja muut perusrakenteet. Azuressa on jopa parisataa palvelua, joista nostetaan esiin tärkein kymmenys.

Lisäksi osa palveluista, esimerkiksi Azure Active Directory, on vahvasti sidoksissa myös Microsoft 365-pilvipalveluihin, joten kokonaisuuden hahmottaminen on yksi esityksen päätavoitteista. Tutustu puheenvuoroon

Jussi Roine, Microsoft

16:15

PÄIVÄN YHTEENVETO

Juha Anttila, IITC

16:30-17:00

VIRTUAALIKOKKARIT

Seminaarin ensimmäinen päivä päättyy virtuaalikokkareihin! Vaihda ajatuksia muiden osallistujien kanssa ja kysy polttavimmat kysymykset.

KESKIVIIKKO 6.5.2020

SALI 1 – Pääsali

8:30

Virtuaaliset aamukahvit

Pääsalin striimi avautuu – tervetuloa mukaan! Voit testata yhteyksien toimivuuden ja tutustua päivän ohjelmaan sekä käytännön ohjeistukseen. Samalla voit halutessasi nauttia myös aamukahvit.

8:50

PÄIVÄN AVAUS: Kun huttu iskee tuulettimeen – keinot mainekriiseihin valmistautumiseen

Kriisisuunnitelmat ja -viestintä tarvitaan riskien kuten tietoturva- ja henkilötietojen suojauskysymysten varalta. Kohuihin paras lääke on valmistautuminen. Puheenvuoro herättelee sekä yrityksen brändistä että omasta asiantuntijakuvastaan vastaavat. Tutustu puheenvuoroon

Sallamaari Muhonen, Netprofile
9:30

TAUKO

SALI 1 – Pääsali

SALI 2 – Kehittäminen

SALI 3 – Dokumenttien hallinta

9:35

CASE Suomen Pankki ja Finanssivalvonta: Yhteinen, moderni intranet

HiQ Finland toteutti Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan uuden intranetin moderneilla SharePoint-sivustoilla. Puheenvuorossa kerrotaan, miten rakentui kahden organisaation yhteinen intranet ja miten pankki päätyi pilveen. Tutustu puheenvuoroon

Silja Häikiö, HiQ ja Mari HienonenSuomen Pankki

Kansalaiskehittäjän työkalut lennossa – Power Apps ja Power Automate

Milloin ja kenen käyttäminä nämä työkalut ovat parhaimmillaan? Miten sisäisiä prosesseja voidaan modernisoida? Kuinka saadaan luotua uusia sovelluksia helposti? Tutustu puheenvuoroon

Hilla MäntyomenaNortal

Teams ja vakavampi dokumenttien hallinta

Onnistuuko vakavampi dokumenttien hallinta Teamsilla? Kuinka yhdistää vapaata Teams-projektityötä ja toisaalta TOS/TOJ -tyyppistä tiedon julkaisua ja arkistoimista suoraan Teamsin sisältä.

Pirkka ParonenSystems Garden

10:15

TAUKO
10:35

10 virhettä dokumenttien hallinnassa Office 365:ssä

Dokumenttien hallinnan toteuttaminen ei aina tunnu kovin helpolta. Etenkin Office 365:ssä ominaisuudet tuntuvat olevan piilossa ja on aika helppoa tehdä vääriä valintoja. Oppimalla muiden virheistä voit itse onnistua.

Tutustu puheenvuoroon

Juha AnttilaIITC

Case Elisa – kansalaiskehittäjän Office 365 ratkaisuja henkilöstön tarpeisiin

Elisan henkilöstön tarpeisiin on luotu kansalaiskehittäjähengessä Office 365:n palveluihin perustuvia ratkaisuja. Tule oivaltamaan miten SharePointilla, Teamsilla, Power Appsilla ja Power Automatella sekä niiden lisäksi tutulla Excelillä ja perinteisellä Accessillä voi rakentaa sovelluksia.

Tutustu puheenvuoroon

Jari Kotola, Elisa Oyj

11:15

TAUKO

11:20

CASE A-LEHDET: Teams A-lehtien kulttuurimatkan ajurina

A-lehtien kulttuurimatkan keskeisenä tavoitteena on toimintakulttuurin muuttaminen ja tehostaminen. Teams-käyttöönotto ja sen hallittu jalkauttaminen oli olennainen osa tätä matkaa. Tutustu puheenvuoroon

Terhi HauskamaaA-Lehdet

M-Files ja Office 365

Miten M-Files voi tukea dokumenttien hallintaa, jos käytössä on jo Office 365? Miten Teams, Outlook, SharePoint, Azure AD toimivat yhteen M-Filesin kanssa? Mitä mutkia yhteiskäytössä voi tulla eteen ja kuinka niistä on päästy läpi? Tutustu puheenvuoroon

Mika KemppiM-Files

12:00

TAUKO

Pidempi tauko, jonka aikana ehdit esimerkiksi syödä lounasta.

13:00

Case Kesko – Kurkistus pilvitaipaleen menneeseen ja tulevaan

Keskolainen tietotyö -konseptointityöhön liittyvä matka alkoi K-ryhmässä vuonna 2016. Matkaan on sisältynyt mm. O365-työkalujen koulutusta, tietotyön muutosjohtamista sekä uuden modernin intran rakentaminen ja koko K-ryhmän tasoinen modernin SharePointin konsepti. Esityksessä kurkistetaan myös tulevaisuuteen – Roadmapilla on näkyvissä mm. Teams Governance -projekti. Tutustu puheenvuoroon

Teija Alin, Kesko

Office 365 ja Azure -palveluiden yhdistäminen

Miten yhdistää Office 365- ja Azure -palvelut toimivaksi kokonaisuudeksi? Missä suurimmat hyödyt piilevät ja missä makaa sudenkuopat? Puheenvuorossa käytetään esimerkkeinä esim. Forms, Power Automate, Power Apps, Azure Functions ja Azure AD -palveluita, joita yhdistetään eri tavoilla. Tutustu puheenvuoroon

Mika Berglund, Sininen Meteoriitti

Azure Information Protection – Tieto turvaan Microsoft 365:ssä

Luottamuksellisen ja salassapidettävän tiedon käsittely Microsoft 365:ssä on mahdollista tehdä turvallisesti ja organisaation vaatimusten mukaan. Azure Information Protection tarjoaa teknisen ratkaisun, jolla saadaan tieto asianmukaisesti luokiteltua ja tarvittaessa suojattua, eivätkä organisaation tiedonhallinnan käytännöt jää pelkästään käyttäjän muistin varaan. Puheenvuorossa käydään läpi Azure Information Protectionin peruskäsitteet ja käyttöönoton parhaat vinkit. Lopuksi kurkataan, miltä palvelun tulevaisuus näyttää. Tutustu puheenvuoroon

Matti Paukkonen, Innofactor

13:40

TAUKO

13:45

Case Sipoo – Konkretiaa käyttöönottoon arjen työssä

Sipoon kunnan 1300 ammattilaisen ketterässä ja digimyönteisessä organisaatiossa Office 365 -maailmaan siirtymiseen on kuulunut runsaasti koulutusta, tapahtumia, tilauudistuksia, kädestä pitäen ohjaamista – ja myös vastarintaa. Puheenvuorossa kerrotaan tositarina siitä, kuinka aktiivisella sisäisellä kouluttamisella ja tuella on saatu muutos aikaan. Tässä esityksessä ei puhuta lainkaan IT:tä!

Tutustu puheenvuoroon

Lassi PuontiSipoon kunta

Power Platform hallinta -Miten ja miksi?

Power Platform mahdollistaa nopean ja kustannustehokkaan sovelluskehityksen. Alkuinnostuksen jälkeen usein havaitaan, että kokonaisuutta tulisi myös jotenkin hallita. Esityksessä käydään läpi millä toimenpiteillä ja työkaluilla organisaatioon syntyneet Power Appsit ja Power Automatet otetaan haltuun. Ja miten työtä kannattaa jatkaa, jotta ne myös pysyvät hallinnassa. Kansalaiskehittäjiä liikaa rajoittamatta.

Tutustu puheenvuoroon

Timo PertiläForward Forever

Teams ja SharePoint – meinaako hallinta livetä käsistä?

Tässä puheenvuorossa luodaan katsaus työkaluihin ja käytäntöihin joiden avulla laaditaan toimiva hallintamalli ryhmätyölle näkökulmina tiedon arvo, roolit ja vastuut, ryhmädynamiikka, tietotyön ergonomia sekä tiedon elinkaari ja luokittelu. Lisäksi pohditaan sitä kuinka kuinka tietoturvan- ja suojan, tietotyön ergonomian ja organisaation strategisten tavoitteiden tukeminen onnistuvat käytännössä. Tutustu puheenvuoroon

Henry ScheininSolu Digital

14:25

TAUKO
14:45

CASE Suomen Punainen Risti – Tiedonhallinnan haasteet

Miten Suomen Punaisessa Ristissä tartuttiin haasteeseen, jossa eri tahot oli saatava toimimaan yhtenäisesti ja yhteisillä työvälineillä?  Lisäksi virallisiakin dokumentteja on pystyttävä tallentamaan sähköisessä muodossa jälkipolville. Kuinka haastetta lähdettiin ratkomaan tiedonhallinnan näkökulmasta Teamsin avulla.

Tutustu puheenvuoroon

Jaana Hynninen, SPR ja Pirkka Paronen, Systems Garden

Microsoft BI Roadmap

Analytiikka työkalut kehittyvät ja toisaalta arkipäiväistyvät. Miten positioida tämän päivän tuotteet ja välttää uudelleentekminen? Sessiossa rakennetaan Microsoft Data arkkitehtuurin tilannekuva ja käydään ydinkomponenttien tulevaisuuden visio läpi. Jos vastaat organisaatiossasi arkkitehtuurista tai toimit kehittävässä roolissa Data- ja analytiikkatoiminnoissa, on tämä puheenvuoro sinulle.

Tutustu puheenvuoroon

Vesa TikkanenQumio

15:25

TAUKO

SALI 1 – Pääsali

15:30

Aivot työssä – keskittymiskykyä, tehokkuutta ja hyvinvointia

Pätkiikö muisti ja takkuaako tarkkaavaisuus? Aivot ovat kovilla tietotyössä varsinkin silloin, jos työtä ei ole suunniteltu aivojen näkökulmasta järkevällä tavalla. Jos emme pidä varaamme, työ heikentää keskittymiskykyä ja muistia, kuormittaa työntekijöitä ja uhkaa heidän hyvinvointiaan. Aivojen kannalta tärkeiden työn toimintatapojen on oltava kunnossa, jotta työ on kestävällä pohjalla. Esityksessä kuulet käytännöllisiä vinkkejä ja lähtökohtia suunnitteluun, jonka avulla työtä voi kehittää sujuvampaan, laadukkaampaan, tuottavampaan ja vähemmän kuormittavaan suuntaan aivotutkimuksen tulosten pohjalta. Tutustu puheenvuoroon

Minna Huotilainen, professori, Helsingin yliopisto

16:15

Seminaarin yhteenveto ja loppukeskustelu

Vedetään lopuksi yhteen koko seminaarin anti. Mahdollisuus kysyä kysymyksiä ja vaihtaa ajatuksia muiden osallistujien kanssa.

Juha Anttila, IITC

17:00

TAPAHTUMA PÄÄTTYY

MICROSOFT 365 HPR-SEMINAARI

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on Suomen laajin Microsoft 365 -toteutuksista kertova case-pohjainen tapahtuma.

10. joulukuuta 2020
klo 8.30-17.30

Clarion Hotel Helsinki, Tyynenmerenkatu 2 / Online-tapahtuma verkossa