Hoasilla oli käytössä jo 10 vuotta palvellut, klassinen SharePoint Online -intranet osana M365-ympäristöä. Tavoitteena oli modernisoida vanha intranet sekä samalla uudistaa ja siivota intranetin sisältöjä. Uuden intranetin toivottiin olevan ylläpidollisesti näppärämpi ja mobiiliystävällisempi. Lisäksi tärkeiksi ominaisuuksiksi määriteltiin nopea haku ja mahdollisuus kommentoida sisältöjä.
Ratkaisu toteutettiin SharePointin oletustoiminnallisuuksia hyödyntäen
Hoasin uusi intranet toteutettiin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla osaksi M365-ympäristöä. Intranet rakennettiin pitkälti SharePointin oletustoiminnallisuuksia hyödyntäen. Uutiset ovat tärkeä osa Hoasin intranettiä, ja sen vuoksi uusista uutisista lähtee automaattisesti postaus Hoasin yhteiseen Teams-työtilan kanavalle automaation avulla. Intranet on myös kokonaisuudessaan käytettävissä Teamsin kautta Viva Connections -sovelluksen avulla, sekä työpöytäsovelluksella että mobiilisti.
Intranetin etusivulle tuotiin uusimpien intranet-uutisten, tapahtumien ja mediaosumasyötteen lisäksi elementti, joka näyttää automaattisesti taustajärjestelmistä Hoasin tärkeimmät avainluvut, kuten asukkaiden ja hakemusten määrän.
Intranetin toteutus- ja käyttöönottoprojekti kesti kokonaisuudessaan noin neljä kuukautta. Kumppanina toimi Midpointed. Osana projektia Midpointed myös koulutti intranetin sisällöntuottajat ja pääkäyttäjät. Ennen intranetin toteutusta suunnittelutyötä tehtiin yhdessä Clair Helsingin Hanna Korhosen kanssa.
Lopputuloksena käyttäjäystävällinen ja selkeä SharePoint-intranet
Uusi intranet on selkeä, visuaalinen ja helppokäyttöinen, myös mobiililaitteilla. Se helpottaa hoaslaisten työpäivää tuomalla tärkeät tiedot ja uutiset jokaisen käyttöön, myös Teamsin kautta.
Uudessa intranetissä sisällöntuotanto ja -hallinta on helppoa ja intuitiivista. Sisällön ylläpitämisen avuksi toteuttiin sisällöntuottajille apusivu, joka kokoaa kunkin sisällöntuottajan omat ja vanhimmat sisällöt yhteen.
Tule mukaan syksyn HPR-tapahtumaan
Ilmoittaudu mukaan syksyn HPR-tapahtumaan ja kuule mm. Hoasin case-puheenvuoro modernin intran rakentamisesta! Aiheesta ovat kertomassa Hoasin Sanna Agullana sekä Midpointedin Silja Häikiö.
Tutustu koko ohjelmaa ja ilmoittaudu mukaan – muista hyödyntää ryhmäalennukset!