”Meillä M365-ympäristö täyttää loppuvuodesta 10 vuotta”, kertoo Mika Vahala KEHA-keskuksesta. ”On helppo löytää esimerkkejä, joissa luodaan puhtaalta pöydältä uusi digityöympäristö tai lisätään siihen uusia osia, mutta sellaiset esimerkit ovat paljon harvemmassa, joissa olemassa olevaa pilviympäristöä pidetään hengissä ja henkilöstön näkökulmasta kiinnostavana vuosikymmenen ajan”, Mika jatkaa.
”Tämä on pakottanut meidät miettimään asioita konkreettisesti ja pohtimaan myös digityöympäristöön vaikuttavia muutoksen triggereitä, kuten oman organisaation ja M365:en tekniikan jatkuva päivittyminen. Organisaatiomuutoksissa ja työn tekemisen kulttuurin ohjaamisessa on itsessäänkin paljon tekemistä, mutta kun samaan aikaan teknologia muuttuu ja uudistuu, pitää kaikkea sovitella yhteen ja yrittää säilyttää jonkinlainen hallinta ja kehittämisen suunta”, Mika summaa.
Mitä koko ajan muuttuva valtionhallinto ja M365-teknologia ovat tarkoittaneet KEHA-keskukselle? Mihin suuntaan digityöympäristöä pitäisi kehittää ja mikä merkitys on automaatioilla, haulla ja dokumenttien hallinnalla? Entä ihmisten osaamisen kehittämisellä?
Näihin kysymyksiin kuullaan painokkaita näkemyksiä 26.11.2024 kun Mika Vahala KEHA-keskuksesta nousee M365 HPR -tapahtuman lavalle Sokos Hotel Pier 4:ssä Helsingin Katajanokalla. Tutustu tapahtuman ohjelmaan ja ilmoittaudu mukaan!
Mika Vahala on ollut valtion palveluksessa 80-luvun alun TTKK-opiskeluajoista lähtien erilaisissa tietohallinto- ja kehitystehtävissä. 2010 Mika jatkoi Tiehallinnosta uuteen aluehallintoon ja siellä edelleen 2015 perustettuun KEHA-keskukseen, joka palvelee 15 alueellista ELY-keskusta ja 15 TE-toimistoa. KEHA-keskuksessa Mika on vastannut 8000 käyttäjän ja 31 viraston yhteisestä digityöympäristöstä, johon luetaan kuuluvaksi sekä 365-alustan palvelut että Kameleon-asiakirjapohja-automaation palvelut.
Viimeksi Mika on toiminut projektipäällikkönä digityöympäristön uudistamisprojektissa, jossa tavoitteena oli saada lähes kymmenvuotiasta 365-ympäristöä tämän päivän tasalle ja samalla kehittää myös henkilöstön digityöympäristöosaamista. Seuraavan kahden vuoden aikana edessä on jälleen useita merkittäviä digityöympäristöön vaikuttavia valtion organisaatiouudistuksia, joissa Mika tulee myös olemaan mukana katsomassa digityöympäristöjen perään.