”Meillä MTK:ssa tiedon ja dokumenttien hallinta koskee paljon isompaa käyttäjäjoukkoa kuin vain omaa henkilöstöämme”, kertoo Kimmo Kallionalusta Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK:sta. ”Meillä on yli 300 MTK-jäsenyhdistystä ja 45 Metsänhoitoyhdistystä, joiden taustalla toimii yli 3000 luottamushenkilöä eri rooleissa. Toimihenkilöiden ja luottamushenkilöiden yhteistä tiedonhallinnan tarpeita tuemme keskitetyllä aineisto- ja dokumentinhallinta ratkaisulla”, Kimmo valoittaa. ”Meillä on käytetty Microsoftin pilvipalveluja kuten SharePointia ja Teamsia jo pitkään, mutta pelkkä alusta ei vielä yksinään riitä hyvään tiedon ja dokumenttien hallintaan. Tarvitaan selkeitä pelisääntöjä, yhteisiä toimintatapoja ja yhdenmukaisia rakenteita”, Kimmo summaa.
”Metatiedot ja niitä hyödyntävät näkymät ovat tärkeässä roolissa, kun halutaan parantaa dokumenttien löydettävyyttä”, jatkaa Eeva Leino MTK:sta. Siirtyminen verkkolevyiltä pilvipalveluun ei ole ihan yksinkertainen asia, mutta se mahdollistaa paremman löydettävyyden lisäksi myös automaatioiden ja tekoälyn hyödyntämisen dokumenttien hallinnassa”, Eeva sanoo.
Kimmo Kallionalusta ja Eeva Leino ovat puhujina Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtumassa, joka järjestetään 21.5.2026. He kertovat esityksessään, kuinka MTK-konsernissa on kehitetty tiedon ja dokumenttien hallintaa hyödyntäen SharePoint- ja Teams-alustoja. Tutustu tapahtuman ohjelmaan sekä muihin puhujiin ja ilmoittaudu mukaan.
Kimmo Kallionalusta toimii MTK:n ja Viestimedian tietohallintopäällikkönä (CIO). Hänellä on yli 25 vuoden kokemus IT-teknologian kehittämisestä ja johtamisesta monissa rooleissa eri toimialoilla – järjestelmätuesta ja projektien vetämisestä liiketoimintalähtöiseen IT-johtamiseen. Hän painottaa, että teknisen kehityksen on aina tuotava aitoa lisäarvoa ja arkipäivän sujuvuutta töiden suorittamiseen.
Eeva Leino toimii ICT‑kehityspäällikkönä vastaten organisaation Microsoft 365 ‑ympäristön ja identiteetinhallinnan kehittämisestä ja muutosprojektien läpiviennistä. Hänellä on vahva kokemus modernista dokumentinhallinnasta, hybridiympäristöistä ja käytännönläheisestä governance-työstä.