Raute uudisti globaalin toimitusprosessinsa luomalla Delivery App -sovelluksen. Kumppanina uudistuksessa oli twoday. Maailmanlaajuisesti Power Appsin kautta käytettävissä oleva digitaalinen ratkaisu automatisoi organisaation toimintoja.
Mistä lähdettiin liikkeelle?
Raute halusi virtaviivaistaa tuotantolinjan toimitus-, purku-, pakkaus- ja lähetysprosessejaan. Prosesseja hallittiin manuaalisesti Excel-taulukoiden ja paperiasiakirjojen avulla, mikä johti tehottomuuteen, virheisiin ja nosti toimituskustannuksia. Näiden haasteiden ratkaisemiseksi Raute tarvitsi ratkaisun, jota voitaisiin käyttää maailmanlaajuisesti. Näin lähti käyntiin Delivery App -projekti.
Projektin toteutus ja tulokset
Ennen toteutusta tehtiin suunnitelmat käyttäjäryhmien työnkulkujen, tarpeiden ja odotusten kartoittamiseksi ja ymmärtämiseksi. Prosessissa haluttiin varmistaa että ratkaisu mukautettiin todellisiin tarpeisiin, liiketoiminnan vaatimusten mukaisesti. Tärkeää oli, että loppukäyttäjät saivat osallistua ja ilmaista mielipiteensä; he kokivat rakentavansa työkalua itselleen.
Sovelluksen käyttöönotto on vähentänyt tarvetta Excel-taulukkojumpalle ja paperisille asiakirjoille. Uusi ratkaisu on tuonut toivoa kalliiden jälkitoimitusten vähenemiseen. Sovellus tarjoaa myös esimiehille selkeän yleiskuvan toimitusprojektien statuksesta. Kaiken kaikkiaan käyttäjät ovat pitäneet hyödyllisenä sekä käyttäjäystävällisenä.
Tule mukaan HPR-tapahtumaan
Tule mukaan syksyn HPR-tapahtumaan ja kuule, miten Rauten sovellusprojekti toteutettiin – ja mitä olisi voinut tehdä toisin. Aiheesta kertomassa Marjo Tuominen ja Riku Viikilä Rautelta sekä Petri Säkkinen twodayltä.
Tutustu koko ohjelmaa ja ilmoittaudu mukaan – muista hyödyntää ryhmäalennukset!