M365 HPR -tapahtuma 21.-22.5.2024

Yleistä

  • HPR-seminaari järjestetään Hilton Strand -hotellissa Helsingissä hybriditapahtumana eli osallistujat voivat seurata esityksiä myös striimin kautta.
  • Oletuksena on, että kaikki puheenvuorot pidetään paikan päällä.
  • Puhujat ovat tervetulleita osallistumaan koko kaksipäiväiseen tapahtumaan paikan päällä:
    • Ilmoitathan, mikäli osallistut vain oman puheenvuorosi ajan
    • Ilmoitathan, mikäli osallistut toiseen seminaaripäivään etänä
  • Kaikissa saleissa on salivastaava, jolta saat apua tarvittaessa.
  • HPR-tiimiläiset päivystävät tapahtuman infotiskillä koko tapahtuman ajan.

Tallenteet ja osallistujille jaettava materiaali

  • Esitykset striimataan livenä ja tallennetaan. Osallistujat saavat tallenteisiin katseluoikeuden kahden viikon ajaksi.
  • Esitysmateriaali jaetaan osallistujille PDF-muodossa (voi olla karsittukin versio).

Esityksen kesto

  • Tarkista oman esityksesi sali ja kellonaika ohjelmasta.
  • Esityksen kokonaiskesto (esitys + kysymyksille varattu aika) on 40 minuuttia ellei muuta ole sovittu.
  • Esityksen loppuun on hyvä jättää vähintään 5 minuuttia aikaa kysymyksille.
    • Salivastaava poimii lopuksi kysymyksiä sekä striimin chatista että yleisöltä paikan päältä
  • Huomioithan, että esityksiä on kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen tulee pysyä aikataulussa.
    • Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta salivastaava ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (10 min ja 5 min ennen ajan päättymistä).

Esitysmateriaalin toimitus (PDF osallistujille ja PowerPoint esityskoneelle)

  • Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille viimeistään ma 13.5.
  • Esitysversio PowerPoint-muodossa esityskoneelle ladattavaksi viimeistään ma 20.5.
  • Lopullinen PDF-versio osallistujille jaettavaksi viimeistään ma 20.5.
  • HPR-tiimi toimittaa puhujille tarkemmat materiaalien toimitus- ja nimeämisohjeet

Esitystekniikka

  • Testaa esitystekniikan toimivuus seminaaripäivänä yhdessä salivastaavan kanssa viimeistään omaa esitystäsi edeltävällä tauolla
  • Etukäteen HPR-tiimille toimitetut PowerPoint-esitykset ovat ladattuna valmiiksi salien esityskoneille
  • Voit tarvittaessa käyttää esityksessä omaa konetta (esim. demot) HDMI-liitynnän kautta
    • Ilmoitathan HPR-tiimille etukäteen, mikäli käytät omaa konetta
    • Ilmoita myös, jos näytät omalta koneeltasi videon, jossa ääni mukana
  • Esityksissä käytetään mikrofonia (headset), jotta puhujan ääni kuuluu hyvin myös striimiin ja salin takaosaan
    • Myös salissa esitetyt kysymykset esitetään mikrofonin kautta (tai kysymyksen toisto mikrofoniin ennen vastausta)

Vinkkejä esityksen pitämiseen

  • Esitystä tehdessä tulee kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
  • Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
  • Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksia – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
  • Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento
  • Muista jättää esityksen loppuun aikaa myös kysymyksille

Puhujatapaaminen ja lisätiedot

  • Puhujille järjestetään puhujatapaaminen ennen tapahtumaa. Saat Teams-kutsun HPR-tiimiltä.
  • HPR-tiimi antaa mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä.