Puhujan ohjeet

HPR-tapahtuma 20.5.2025

Yleistä

• HPR-seminaari järjestetään Crowne Plaza Helsinki – Hesperia -hotellissa Helsingissä hybriditapahtumana.
• Oletuksena on, että kaikki puheenvuorot pidetään paikan päällä
• Puhujat ovat tervetulleita osallistumaan koko tapahtumaan
  • Ilmoitathan HPR-tiimille, mikäli osallistut vain oman puheenvuorosi ajan

• HPR-tiimi ottaa tapahtumassa puhujista valokuvia, joita jaetaan sosiaalisessa mediassa ja tapahtuman sivustolla
  • Ilmoitathan HPR-tiimille etukäteen, mikäli et halua kuviasi käytettävän tähän tarkoitukseen

• Saleissa on salivastaava, jolta saat apua tarvittaessa
• HPR-tiimiläiset päivystävät tapahtuman infotiskillä

Esityksen kesto

• Tarkista oman esityksesi ajankohta ja sali ohjelmasta
• Esityksen kokonaiskesto (esitys + kysymyksille varattu aika) on 40 minuuttia tai 30 minuuttia.
  • Klo 11.30, klo 13.00 ja klo 13.40 alkavien esitysten kokonaiskesto on 30 minuuttia
  • Muiden esitysten kokonaiskesto on 40 minuuttia
• Esityksen loppuun on hyvä jättää vähintään 5 minuuttia aikaa kysymyksille
  • Salivastaava poimii lopuksi kysymyksiä yleisöltä ja striimin chatista
• Huomioithan, että esityksiä on kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen tulee pysyä aikataulussa
  • Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta salivastaava ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (10 min ja 5 min ennen ajan päättymistä)

Esitysmateriaalin toimitus (PDF osallistujille ja PowerPoint esityskoneelle)

• Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille viimeistään ma 12.5.
• Esitysversio PowerPoint-muodossa esityskoneelle ladattavaksi viimeistään ma 19.5.
• Lopullinen PDF-versio osallistujille jaettavaksi viimeistään ma 19.5.

• Osallistujille jaettava PDF voi tarvittaessa olla karsittu versio esitysmateriaalista
• Pyydämme toimittamaan esitysmateriaalit sähköpostitse
  • HPR-tiimi toimittaa puhujille tarkemmat materiaalien toimitusohjeet puhujatapaamisen yhteydessä

Esitystekniikka

• Testaa esitystekniikan toimivuus seminaaripäivänä yhdessä salivastaavan kanssa viimeistään omaa esitystäsi edeltävällä tauolla
• Etukäteen HPR-tiimille toimitetut PowerPoint-esitykset ovat ladattuna valmiiksi salien esityskoneille
• Voit tarvittaessa käyttää esityksessä omaa konetta (esim. demot) HDMI-liitynnän kautta
  • Ilmoitathan HPR-tiimille etukäteen, mikäli käytät omaa konetta
• Esityksissä käytetään mikrofonia (headset), jotta puhujan ääni kuuluu hyvin myös striimiin ja salin takaosaan
  • Myös salissa esitetyt kysymykset esitetään mikrofonin kautta (tai kysymyksen toisto mikrofoniin ennen vastausta)

Vinkkejä esityksen pitämiseen

• Esitystä tehdessä tulee kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
• Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
• Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksia – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
• Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento
• Muista jättää esityksen loppuun aikaa myös kysymyksille

Puhujatapaaminen ja lisätiedot

• Puhujille järjestetään puhujatapaaminen ennen tapahtumaa. Saat Teams-kutsun HPR-tiimiltä.
• HPR-tiimi antaa mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä.