HPR-seminaari järjestetään hybriditapahtumana ja striimataan etäosallistujille
Toivomme puhujien osallistuvan paikan päällä ainakin oman puheenvuoron ajan. Mikäli et voi osallistua paikan päällä, olethan yhteydessä HPR-tiimiin.
Saleissa on salivastaava, jolta saat apua tarvittaessa
Esitykset striimataan livenä ja tallennetaan. Tallenteet jaetaan katsottavaksi osallistujille. Katseluoikeus on voimassa kuukauden seminaarin jälkeen
Esitysmateriaali jaetaan osallistujille PDF-muodossa (voi olla karsittukin versio)
Esityksen kesto
Esityksen kokonaiskesto on 40 minuuttia.
Tarkista oman esityksesi sali ja kellonaika ohjelmasta.
Esityksen loppuun on hyvä jättää vähintään 5 minuuttia aikaa kysymyksille.
Salivastaava poimii kysymyksiä sekä striimin chatista että salista
Huomioithan, että esitykset pyörivät kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen tulee pysyä aikataulussa.
Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta salivastaava ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (10 min ja 5 min ennen ajan päättymistä).
Esitysmateriaalin toimitus (PDF osallistujille ja PowerPoint esityskoneelle)
Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille sähköpostitse viimeistään ma 5.12.
Esitysversio PowerPoint-muodossa esityskoneelle ladattavaksi viimeistään ma 12.12. (toimitus HPR-tiimille sähköpostitse)
Lopullinen PDF-versio osallistujille jaettavaksi viimeistään ma 12.12. (toimitus OneDriven kautta, HPR-tiimi toimittaa tästä ohjeet lähempänä tapahtumaa)
Esitystekniikka
Testaa esitystekniikan toimivuus seminaaripäivänä yhdessä salilvastaavan kanssa viimeistään omaa esitystäsi edeltävällä tauolla
Etukäteen HPR-tiimille toimitetut PowerPoint-esitykset on ladattuna valmiiksi salien esityskoneille
Voit tarvittaessa käyttää esityksessä omaa konetta (esim. demot) HDMI-liitynnän kautta
Ilmoitathan HPR-tiimille etukäteen, mikäli käytät omaa konetta
Ilmoita myös, jos näytät omalta koneeltasi videon, jossa ääni mukana, jotta tämä saadaan huomioitua striimauksessa
Esityksissä käytetään mikrofonia, jotta ääni kuuluu hyvin sekä salissa että striimissä
Salissa esitetyt kysymykset myös mikrofonin kanssa (tai kysymyksen toisto ennen vastausta), jotta kuuluvat myös striimiin
Vinkkejä esityksen pitämiseen
Esitystä tehdessä on syytä kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksia – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento
Muista jättää esityksen loppuun aikaa myös kysymyksille
Puhujatapaaminen ja lisätiedot
Puhujille järjestetään puhujatapaaminen ennen tapahtumaa. Saat Teams-kutsun HPR-tiimiltä.
HPR-tiimi antaa mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä.