M365 HPR ja PP HPR -tapahtuma 9.-10.5.2023

Yleistä

  • HPR-seminaari järjestetään hybriditapahtumana Scandic Park Helsingissä.
  • Lähtökohtana on, että kaikki puhujat osallistuvat paikan päällä ainakin oman esityksensä ajan. Puhujana voit toki osallistua tapahtumaan kumpanakin päivänä.  
  • Esitykset striimataan livenä ja tallennetaan. Tallenteet jaetaan katsottavaksi osallistujille. Katseluoikeus on voimassa kaksi viikkoa seminaarin jälkeen.
  • Esitysmateriaali jaetaan osallistujille PDF-muodossa (voi olla karsittukin versio).
  • Kaikissa saleissa on salivastaava, jolta saat apua tarvittaessa.
  • HPR-tiimin jäsenet päivystävät tapahtuman infotiskillä koko tapahtuman ajan.

Esityksen kesto

  • Esityksen kokonaiskesto on 40 minuuttia.
  • Tarkista oman esityksesi sali ja kellonaika ohjelmasta.
  • Esityksen loppuun on hyvä jättää vähintään 5 minuuttia aikaa kysymyksille.
    • Salivastaava poimii lopuksi kysymyksiä sekä striimin chatista että salista
  • Huomioithan, että esitykset pyörivät kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen tulee pysyä aikataulussa.
    • Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta salivastaava ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (10 min ja 5 min ennen ajan päättymistä).

Esitysmateriaalin toimitus (PDF osallistujille ja PowerPoint esityskoneelle)

  • Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille sähköpostitse viimeistään pe 28.4.
  • Esitysversio PowerPoint-muodossa esityskoneelle ladattavaksi viimeistään ma 8.5. (toimitus HPR-tiimille sähköpostitse)
  • Lopullinen PDF-versio osallistujille jaettavaksi viimeistään ma 8.5. (toimitus OneDriven kautta, HPR-tiimi toimittaa tästä ohjeet lähempänä tapahtumaa)

Esitystekniikka

  • Testaa esitystekniikan toimivuus seminaaripäivänä yhdessä salilvastaavan kanssa viimeistään omaa esitystäsi edeltävällä tauolla
  • Etukäteen HPR-tiimille toimitetut PowerPoint-esitykset on ladattuna valmiiksi salien esityskoneille
  • Voit tarvittaessa käyttää esityksessä omaa konetta (esim. demot) HDMI-liitynnän kautta
    • Ilmoitathan HPR-tiimille etukäteen, mikäli käytät omaa konetta
    • Ilmoita myös, jos näytät omalta koneeltasi videon, jossa ääni mukana, jotta tämä saadaan huomioitua striimauksessa
  • Esityksissä käytetään mikrofonia, jotta ääni kuuluu hyvin sekä salissa että striimissä
    • Salissa esitetyt kysymykset myös mikrofonin kanssa (tai kysymyksen toisto ennen vastausta), jotta kuuluvat myös striimiin

Vinkkejä esityksen pitämiseen

  • Esitystä tehdessä on syytä kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
  • Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
  • Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksia – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
  • Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento
  • Muista jättää esityksen loppuun aikaa myös kysymyksille

Puhujatapaaminen ja lisätiedot

  • Puhujille järjestetään puhujatapaaminen ennen tapahtumaa. Saat Teams-kutsun HPR-tiimiltä.
  • HPR-tiimi antaa mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä.