HPR-seminaari järjestetään hybriditapahtumana Scandic Park Helsingissä.
Lähtökohtana on, että kaikki puhujat osallistuvat paikan päällä ainakin oman esityksensä ajan. Puhujana voit toki osallistua tapahtumaan kumpanakin päivänä.
Esitykset striimataan livenä ja tallennetaan. Tallenteet jaetaan katsottavaksi osallistujille. Katseluoikeus on voimassa kaksi viikkoa seminaarin jälkeen.
Esitysmateriaali jaetaan osallistujille PDF-muodossa (voi olla karsittukin versio).
Kaikissa saleissa on salivastaava, jolta saat apua tarvittaessa.
HPR-tiimin jäsenet päivystävät tapahtuman infotiskillä koko tapahtuman ajan.
Esityksen kesto
Esityksen kokonaiskesto on 40 minuuttia.
Tarkista oman esityksesi sali ja kellonaika ohjelmasta.
Esityksen loppuun on hyvä jättää vähintään 5 minuuttia aikaa kysymyksille.
Salivastaava poimii lopuksi kysymyksiä sekä striimin chatista että salista
Huomioithan, että esitykset pyörivät kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen tulee pysyä aikataulussa.
Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta salivastaava ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (10 min ja 5 min ennen ajan päättymistä).
Esitysmateriaalin toimitus (PDF osallistujille ja PowerPoint esityskoneelle)
Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille sähköpostitse viimeistään pe 28.4.
Esitysversio PowerPoint-muodossa esityskoneelle ladattavaksi viimeistään ma 8.5. (toimitus HPR-tiimille sähköpostitse)
Lopullinen PDF-versio osallistujille jaettavaksi viimeistään ma 8.5. (toimitus OneDriven kautta, HPR-tiimi toimittaa tästä ohjeet lähempänä tapahtumaa)
Esitystekniikka
Testaa esitystekniikan toimivuus seminaaripäivänä yhdessä salilvastaavan kanssa viimeistään omaa esitystäsi edeltävällä tauolla
Etukäteen HPR-tiimille toimitetut PowerPoint-esitykset on ladattuna valmiiksi salien esityskoneille
Voit tarvittaessa käyttää esityksessä omaa konetta (esim. demot) HDMI-liitynnän kautta
Ilmoitathan HPR-tiimille etukäteen, mikäli käytät omaa konetta
Ilmoita myös, jos näytät omalta koneeltasi videon, jossa ääni mukana, jotta tämä saadaan huomioitua striimauksessa
Esityksissä käytetään mikrofonia, jotta ääni kuuluu hyvin sekä salissa että striimissä
Salissa esitetyt kysymykset myös mikrofonin kanssa (tai kysymyksen toisto ennen vastausta), jotta kuuluvat myös striimiin
Vinkkejä esityksen pitämiseen
Esitystä tehdessä on syytä kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksia – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento
Muista jättää esityksen loppuun aikaa myös kysymyksille
Puhujatapaaminen ja lisätiedot
Puhujille järjestetään puhujatapaaminen ennen tapahtumaa. Saat Teams-kutsun HPR-tiimiltä.
HPR-tiimi antaa mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä.