Puhujat ovat tervetulleita osallistumaan koko seminaaripäivään paikan päälle.
Ilmoitathan, mikäli osallistut vain oman puheenvuorosi ajan, jotta emme turhaan varaa tarjoiluja.
Esitysmateriaali jaetaan osallistujille PDF-muodossa (voi olla karsittukin versio).
Kaikissa saleissa on salivastaava, jolta saat apua tarvittaessa.
HPR-tiimiläiset päivystävät tapahtuman infotiskillä koko tapahtuman ajan.
Esityksen kesto
Tarkista oman esityksesi sali ja kellonaika ohjelmasta.
Esityksen kokonaiskesto (esitys + kysymyksille varattu aika) on 40 minuuttia ellei muuta ole sovittu.
Iltapäivän kahvitauon jälkeen klo 14.50 alkavien esitysten kokonaiskesto on 30 minuuttia
PP-kisan esitysten kesto on 15 minuuttia
Esityksen loppuun on hyvä jättää vähintään 5 minuuttia aikaa kysymyksille.
Salivastaava poimii lopuksi kysymyksiä yleisöltä
Huomioithan, että esitykset pyörivät kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen tulee pysyä aikataulussa.
Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta salivastaava ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (10 min ja 5 min ennen ajan päättymistä).
Esitysmateriaalin toimitus (PDF osallistujille ja PowerPoint esityskoneelle)
Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille sähköpostitse viimeistään ma 13.11.
Esitysversio PowerPoint-muodossa esityskoneelle ladattavaksi viimeistään ti 21.11. (toimitus HPR-tiimille sähköpostitse)
Lopullinen PDF-versio osallistujille jaettavaksi viimeistäänti 21.11.(toimitus OneDriven kautta, HPR-tiimi toimittaa tästä ohjeet lähempänä tapahtumaa)
Esitystekniikka
Testaa esitystekniikan toimivuus seminaaripäivänä yhdessä salivastaavan kanssa viimeistään omaa esitystäsi edeltävällä tauolla
Etukäteen HPR-tiimille toimitetut PowerPoint-esitykset ovat ladattuna valmiiksi salien esityskoneille
Voit tarvittaessa käyttää esityksessä omaa konetta (esim. demot) HDMI-liitynnän kautta
Ilmoitathan HPR-tiimille etukäteen, mikäli käytät omaa konetta
Ilmoita myös, jos näytät omalta koneeltasi videon, jossa ääni mukana
Esityksissä käytetään mikrofonia, jotta puhujan ääni kuuluu hyvin myös salin takaosaan
Myös salissa esitetyt kysymykset esitetään mikrofonin kautta (tai kysymyksen toisto ennen vastausta)
Vinkkejä esityksen pitämiseen
Esitystä tehdessä tulee kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksia – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento
Muista jättää esityksen loppuun aikaa myös kysymyksille
Puhujatapaaminen ja lisätiedot
Puhujille järjestetään puhujatapaaminen ennen tapahtumaa. Saat Teams-kutsun HPR-tiimiltä.
HPR-tiimi antaa mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä.