M365 HPR ja PP HPR -tapahtumat 13.12.2022

Yleistä

  • HPR-seminaari järjestetään hybriditapahtumana ja striimataan etäosallistujille
  • Toivomme puhujien osallistuvan paikan päällä ainakin oman puheenvuoron ajan. Mikäli et voi osallistua paikan päällä, olethan yhteydessä HPR-tiimiin.
  • Saleissa on salivastaava, jolta saat apua tarvittaessa
  • Esitykset striimataan livenä ja tallennetaan. Tallenteet jaetaan katsottavaksi osallistujille. Katseluoikeus on voimassa kuukauden seminaarin jälkeen
  • Esitysmateriaali jaetaan osallistujille PDF-muodossa (voi olla karsittukin versio)

Esityksen kesto

  • Esityksen kokonaiskesto on 40 minuuttia.
  • Tarkista oman esityksesi sali ja kellonaika ohjelmasta.
  • Esityksen loppuun on hyvä jättää vähintään 5 minuuttia aikaa kysymyksille.
    • Salivastaava poimii kysymyksiä sekä striimin chatista että salista
  • Huomioithan, että esitykset pyörivät kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen tulee pysyä aikataulussa.
    • Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta salivastaava ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (10 min ja 5 min ennen ajan päättymistä).

Esitysmateriaalin toimitus (PDF osallistujille ja PowerPoint esityskoneelle)

  • Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille sähköpostitse viimeistään ma 5.12.
  • Esitysversio PowerPoint-muodossa esityskoneelle ladattavaksi viimeistään ma 12.12. (toimitus HPR-tiimille sähköpostitse)
  • Lopullinen PDF-versio osallistujille jaettavaksi viimeistään ma 12.12. (toimitus OneDriven kautta, HPR-tiimi toimittaa tästä ohjeet lähempänä tapahtumaa)

Esitystekniikka

  • Testaa esitystekniikan toimivuus seminaaripäivänä yhdessä salilvastaavan kanssa viimeistään omaa esitystäsi edeltävällä tauolla
  • Etukäteen HPR-tiimille toimitetut PowerPoint-esitykset on ladattuna valmiiksi salien esityskoneille
  • Voit tarvittaessa käyttää esityksessä omaa konetta (esim. demot) HDMI-liitynnän kautta
    • Ilmoitathan HPR-tiimille etukäteen, mikäli käytät omaa konetta
    • Ilmoita myös, jos näytät omalta koneeltasi videon, jossa ääni mukana, jotta tämä saadaan huomioitua striimauksessa
  • Esityksissä käytetään mikrofonia, jotta ääni kuuluu hyvin sekä salissa että striimissä
    • Salissa esitetyt kysymykset myös mikrofonin kanssa (tai kysymyksen toisto ennen vastausta), jotta kuuluvat myös striimiin

Vinkkejä esityksen pitämiseen

  • Esitystä tehdessä on syytä kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
  • Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
  • Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksia – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
  • Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento
  • Muista jättää esityksen loppuun aikaa myös kysymyksille

Puhujatapaaminen ja lisätiedot

  • Puhujille järjestetään puhujatapaaminen ennen tapahtumaa. Saat Teams-kutsun HPR-tiimiltä.
  • HPR-tiimi antaa mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä.