Puhujan muistilista

Microsoft 365 HPR -seminaari 6.-7.5.2021

Yleistä

• HPR-seminaari järjestetään kokonaan Online-tapahtumana Microsoft Teamsin kautta.
• Kukin sali (Sali 1 ja Sali 2) on oma Teams-kokouksensa. Lisäksi on käytössä Lounge-taukotila (myöskin Teams-kokous).
• Puhujat pitävät esitykset etänä omalta koneeltaan.
• Kussakin salissa on salivastaava, joka auttaa tarvittaessa ja esittelee puhujan ennen esityksen aloitusta.
• Esitykset tallennetaan ja ne jaellaan katsottavaksi osallistujille. Katseluoikeus on voimassa kaksi viikkoa seminaarin jälkeen.
• Toisena seminaaripäivänä on workshop, jossa jakaudutaan pienryhmähuoneisiin (5 kpl). Kussakin huoneessa on vetäjänä seminaarin asiantuntija, joka ohjaa keskustelua. Workshop-osuutta ei tallenneta. 

Esityksen kesto

• Esityksen kokonaiskesto on 40, 45 tai 60 minuuttia riippuen ohjelmapaikasta.
• Tarkista oman esityksesi sali, kellonaika ja pituus ohjelmasta.
• Esityksen loppuun on hyvä jättää n. 5 minuuttia aikaa kysymyksille (Kysymykset esitetään chatin kautta, salivastaava seuraa chattia ja poimii sieltä kysymyksiä).
• Huomioithan, että esitykset pyörivät kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen on siis pysyttävä aikataulussa.
• Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta kussakin salissa on salivastaava, joka ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (5 min ennen ajan päättymistä).
• Oman esityksen jälkeen keskustelua osallistujien kanssa voi jatkaa Loungessa tauon ajan.

Esitysmateriaali (PDF)

• Esitysmateriaali jaetaan osallistujille PDF-muodossa (voi olla karsittukin versio)
• Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille sähköpostitse viimeistään ma 26.4. (tiedotteet@m365hpr.fi) 
• Lopullinen PDF-versio esityksestä toimitettava  viimeistään ke 5.5. (OneDriven kautta, HPR-tiimi toimittaa tästä ohjeet lähempänä seminaaria)

Esitystekniikka

• Varmista etukäteen, että pääset liittymään kokoukseen haluamallasi laitteella. Lopulliset kokouslinkit jaetaan ennen seminaaria, voit testata jo kenraaliharjoituksen linkkiä.
• Jos sinulla on Teams-ohjelma, käytä sitä. Muussa tapauksessa käytä selainta (Chrome, Edge tai Safari). Selain toimii ilman lisäosien asentamista ja siis myös puhujat voivat tarvittaessa liittyä mukaan selaimella.
• Varmista, että äänilaitteesi ja kamerasi toimivat kunnolla. Suosituksena on käyttää laadukasta kuulokemikrofonia tai muuta vastaavaa äänilaitetta, jonka tiedät toimivan hyvin Teams-puheluissa. Omaa ääntä voi kuunnella Teamsin testipuhelun avulla, joka löytyy Teams-ohjelmasta ja samalla näkee myös käytössä olevat laitteet (Yläpalkin profiilikuva -> Settings -> Devices -> Make a test call).
• Testaa, että näytön jako toimii. Yleensä on varminta jakaa koko työpöytä eikä yksittäistä sovellusta, etenkin jos näytät demoja
• Tarkista, että videokuvan tausta on asiallinen. Käytä halutessasi Teamsin taustakuvaa. Sen saa päälle jo ennen kokoukseen saapumista liittymisikkunassa tai kokouksen aikana kolmen pisteen valikon kautta.
• Testaa seminaaripäivänä esitystekniikan toimivuus yhdessä salivastaavan kanssa ennen oman esityksesi alkua.

Vinkkejä esityksen pitämiseen

• Esitystä tehdessä on syytä kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
• Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
• Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksiasi – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
• Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento

Puhujatapaaminen ja kenraaliharjoitukset sekä lisätiedot

• Puhujille järjestetään kenraaliharjoitukset ennen tapahtumaa. Saat kutsun HPR-tiimiltä.
• Mikäli oman salisi tapaamisaika ei sovi, voit ilmoittautua toisen salin tapaamiseen.
• HPR-tiimi antaa muutoinkin mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä