Puhujan muistilista
Yleistä
- HPR-seminaari järjestetään hybriditapahtumana Scandic Park Helsingissä / Striimaus etäosallistujille
- Toivomme puhujien osallistuvan paikan päällä ainakin oman puheenvuoron ajan. Mikäli et voi osallistua paikan päällä, olethan yhteydessä HPR-tiimiin.
- Tutustu tapahtuman turvallisuusohjeistukseen
- Saleissa on salivastaava, jolta saa apua tarvittaessa
- Esitykset striimataan livenä ja tallennetaan. Tallenteet jaellaan katsottavaksi osallistujille. Katseluoikeus on voimassa kaksi viikkoa seminaarin jälkeen.
- Lisäksi tapahtumassa kuvataan erillistä tapahtumavideota.
Esityksen kesto
- Esityksen kokonaiskesto on 40 minuuttia.
- Tarkista oman esityksesi sali ja kellonaika ohjelmasta.
- Esityksen loppuun on hyvä jättää vähintään 5 minuuttia aikaa kysymyksille. Salivastaava poimii kysymyksiä sekä chatista että salista.
- Huomioithan, että esitykset pyörivät kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen on siis pysyttävä aikataulussa.
- Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta myös salivastaava ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (10 min ja 5 min ennen esitysajan päättymistä).
Esitysmateriaali (PDF ja PowerPoint)
- Esitysmateriaali jaetaan osallistujille PDF-muodossa (voi olla karsittukin versio)
- Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille sähköpostitse viimeistään ti 3.5.
- Esitysversio PowerPoint-muodossa esityskoneelle ladattavaksi viimeistään ti 10.5. (toimitus HPR-tiimille sähköpostitse)
- Lopullinen PDF-versio esityksestä osalllistujille jaettavaksi viimeistään ti 10.5. (Toimitus OneDriven kautta, HPR-tiimi toimittaa tästä ohjeet lähempänä seminaaria)
Esitystekniikka
- Etukäteen HPR-tiimille sähköpostitse toimitetut PowerPoint-esitykset on ladattuna valmiiksi salien esityskoneille
- Voit tarvittaessa käyttää esityksessä omaa konetta (esim. demot)
- Ilmoitahan HPR-tiimille etukäteen, mikäli näytät esityksessä omalta koneeltasi esim. videon, jossa on ääni mukana, jotta tämä saadaan huomioitua teknisessä toteutuksessa
- Esityksissä käytetään mikrofonia, jotta ääni kuuluu hyvin sekä salissa että striimin kautta osallistuville.
- Testaa esitystekniikan toimivuus seminaaripäivänä yhdessä salivastaavan kanssa viimeistään omaa esitystäsi edeltävällä tauolla.
Vinkkejä esityksen pitämiseen
- Esitystä tehdessä on syytä kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
- Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
- Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksiasi – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
- Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento
Puhujatapaaminen sekä lisätiedot
- Puhujille järjestetään puhujatapaaminen tapahtumaa edeltävällä viikolla ke 4.5. ja to 5.5. Saat kutsun omaan puhujatapaamiseesi HPR-tiimiltä.
- HPR-tiimi antaa mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä
MICROSOFT 365 HPR-SEMINAARI
Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on Suomen laajin SharePoint- ja Microsoft 365 -toteutuksista kertova case-pohjainen tapahtuma.
