Puhujan muistilista

Microsoft 365 HPR -seminaari 11.-12.5.2022

Yleistä

  • HPR-seminaari järjestetään hybriditapahtumana Scandic Park Helsingissä / Striimaus etäosallistujille
  • Toivomme puhujien osallistuvan paikan päällä ainakin oman puheenvuoron ajan. Mikäli et voi osallistua paikan päällä, olethan yhteydessä HPR-tiimiin.
  • Tutustu tapahtuman turvallisuusohjeistukseen
  • Saleissa on salivastaava, jolta saa apua tarvittaessa
  • Esitykset striimataan livenä ja tallennetaan. Tallenteet jaellaan katsottavaksi osallistujille. Katseluoikeus on voimassa kaksi viikkoa seminaarin jälkeen.
  • Lisäksi tapahtumassa kuvataan erillistä tapahtumavideota.

Esityksen kesto

  • Esityksen kokonaiskesto on 40 minuuttia.
  • Tarkista oman esityksesi sali ja kellonaika ohjelmasta.
  • Esityksen loppuun on hyvä jättää vähintään 5 minuuttia aikaa kysymyksille. Salivastaava poimii kysymyksiä sekä chatista että salista.
  • Huomioithan, että esitykset pyörivät kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen on siis pysyttävä aikataulussa.
  • Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta myös salivastaava ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (10 min ja 5 min ennen esitysajan päättymistä).

Esitysmateriaali (PDF ja PowerPoint)

  • Esitysmateriaali jaetaan osallistujille PDF-muodossa (voi olla karsittukin versio)
  • Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille sähköpostitse viimeistään ti 3.5.
  • Esitysversio PowerPoint-muodossa esityskoneelle ladattavaksi viimeistään ti 10.5. (toimitus HPR-tiimille sähköpostitse)
  • Lopullinen PDF-versio esityksestä osalllistujille jaettavaksi viimeistään ti 10.5. (Toimitus OneDriven kautta, HPR-tiimi toimittaa tästä ohjeet lähempänä seminaaria)

Esitystekniikka

  • Etukäteen HPR-tiimille sähköpostitse toimitetut PowerPoint-esitykset on ladattuna valmiiksi salien esityskoneille
  • Voit tarvittaessa käyttää esityksessä omaa konetta (esim. demot)
  • Ilmoitahan HPR-tiimille etukäteen, mikäli näytät esityksessä omalta koneeltasi esim. videon, jossa on ääni mukana, jotta tämä saadaan huomioitua teknisessä toteutuksessa
  • Esityksissä käytetään mikrofonia, jotta ääni kuuluu hyvin sekä salissa että striimin kautta osallistuville.
  • Testaa esitystekniikan toimivuus seminaaripäivänä yhdessä salivastaavan kanssa viimeistään omaa esitystäsi edeltävällä tauolla.

Vinkkejä esityksen pitämiseen

  • Esitystä tehdessä on syytä kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
  • Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
  • Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksiasi – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
  • Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento

Puhujatapaaminen sekä lisätiedot

  • Puhujille järjestetään puhujatapaaminen tapahtumaa edeltävällä viikolla ke 4.5. ja to 5.5. Saat kutsun omaan puhujatapaamiseesi HPR-tiimiltä.
  • HPR-tiimi antaa mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä

MICROSOFT 365 HPR-SEMINAARI

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on Suomen laajin SharePoint- ja Microsoft 365 -toteutuksista kertova case-pohjainen tapahtuma.

11.-12.5.2022

Scandic Park Helsinki ja Online