Puhujan muistilista - Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat
 

Puhujan muistilista

Microsoft 365 HPR -seminaari 6.-7.5.2021

Yleistä

  • HPR-seminaari järjestetään kokonaan Online-tapahtumana Microsoft Teamsin kautta.
  • Kukin sali (Sali 1 ja Sali 2) on oma Teams-kokouksensa. Lisäksi on käytössä Lounge-taukotila (myöskin Teams-kokous).
  • Puhujat pitävät esitykset etänä omalta koneeltaan.
  • Kussakin salissa on salivastaava, joka auttaa tarvittaessa ja esittelee puhujan ennen esityksen aloitusta.
  • Esitykset tallennetaan ja ne jaellaan katsottavaksi osallistujille. Katseluoikeus on voimassa kaksi viikkoa seminaarin jälkeen.
  • Toisena seminaaripäivänä on workshop, jossa jakaudutaan pienryhmähuoneisiin (5 kpl). Kussakin huoneessa on vetäjänä seminaarin asiantuntija, joka ohjaa keskustelua. Workshop-osuutta ei tallenneta. 

 

Esityksen kesto

  • Esityksen kokonaiskesto on 40, 45 tai 60 minuuttia riippuen ohjelmapaikasta.
  • Tarkista oman esityksesi sali, kellonaika ja pituus ohjelmasta.
  • Esityksen loppuun on hyvä jättää n. 5 minuuttia aikaa kysymyksille (Kysymykset esitetään chatin kautta, salivastaava seuraa chattia ja poimii sieltä kysymyksiä).
  • Huomioithan, että esitykset pyörivät kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen on siis pysyttävä aikataulussa.
  • Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta kussakin salissa on salivastaava, joka ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (5 min ennen ajan päättymistä).
  • Oman esityksen jälkeen keskustelua osallistujien kanssa voi jatkaa Loungessa tauon ajan.

 

Esitysmateriaali (PDF)

  • Esitysmateriaali jaetaan osallistujille PDF-muodossa (voi olla karsittukin versio)
  • Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille sähköpostitse viimeistään ma 26.4. (tiedotteet@m365hpr.fi) 
  • Lopullinen PDF-versio esityksestä toimitettava  viimeistään ke 5.5. (OneDriven kautta, HPR-tiimi toimittaa tästä ohjeet lähempänä seminaaria)

 

Esitystekniikka

  • Varmista etukäteen, että pääset liittymään kokoukseen haluamallasi laitteella. Lopulliset kokouslinkit jaetaan ennen seminaaria, voit testata jo kenraaliharjoituksen linkkiä.
  • Jos sinulla on Teams-ohjelma, käytä sitä. Muussa tapauksessa käytä selainta (Chrome, Edge tai Safari). Selain toimii ilman lisäosien asentamista ja siis myös puhujat voivat tarvittaessa liittyä mukaan selaimella.
  • Varmista, että äänilaitteesi ja kamerasi toimivat kunnolla. Suosituksena on käyttää laadukasta kuulokemikrofonia tai muuta vastaavaa äänilaitetta, jonka tiedät toimivan hyvin Teams-puheluissa. Omaa ääntä voi kuunnella Teamsin testipuhelun avulla, joka löytyy Teams-ohjelmasta ja samalla näkee myös käytössä olevat laitteet (Yläpalkin profiilikuva -> Settings -> Devices -> Make a test call).
  • Testaa, että näytön jako toimii. Yleensä on varminta jakaa koko työpöytä eikä yksittäistä sovellusta, etenkin jos näytät demoja
  • Tarkista, että videokuvan tausta on asiallinen. Käytä halutessasi Teamsin taustakuvaa. Sen saa päälle jo ennen kokoukseen saapumista liittymisikkunassa tai kokouksen aikana kolmen pisteen valikon kautta.
  • Testaa seminaaripäivänä esitystekniikan toimivuus yhdessä salivastaavan kanssa ennen oman esityksesi alkua.

 

Vinkkejä esityksen pitämiseen

  • Esitystä tehdessä on syytä kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
  • Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
  • Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksiasi – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
  • Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento

 

Puhujatapaaminen ja kenraaliharjoitukset sekä lisätiedot

  • Puhujille järjestetään kenraaliharjoitukset ennen tapahtumaa. Saat kutsun HPR-tiimiltä.
  • Mikäli oman salisi tapaamisaika ei sovi, voit ilmoittautua toisen salin tapaamiseen.
  • HPR-tiimi antaa muutoinkin mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä

MICROSOFT 365 HPR-SEMINAARI

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on Suomen laajin SharePoint- ja Microsoft 365 -toteutuksista kertova case-pohjainen tapahtuma.

30.11.2021
klo 8.30-17.30

Clarion Hotel Helsinki ja Online