Puhujan ohjeet

HPR-tapahtuma 20.5.2025

Yleistä

  • HPR-seminaari järjestetään Crowne Plaza Helsinki – Hesperia -hotellissa Helsingissä hybriditapahtumana.
  • Oletuksena on, että kaikki puheenvuorot pidetään paikan päällä
  • Puhujat ovat tervetulleita osallistumaan koko tapahtumaan
    • Ilmoitathan HPR-tiimille, mikäli osallistut vain oman puheenvuorosi ajan

  • HPR-tiimi ottaa tapahtumassa puhujista valokuvia, joita jaetaan sosiaalisessa mediassa ja tapahtuman sivustolla
    • Ilmoitathan HPR-tiimille etukäteen, mikäli et halua kuviasi käytettävän tähän tarkoitukseen

  • Saleissa on salivastaava, jolta saat apua tarvittaessa
  • HPR-tiimiläiset päivystävät tapahtuman infotiskillä

Esityksen kesto

  • Tarkista oman esityksesi sali, kellonaika ja kesto ohjelmasta.
  • Esityksen kokonaiskesto (esitys + kysymyksille varattu aika) on 40 minuuttia, ellei muuta ole sovittu
  • Esityksen loppuun on hyvä jättää vähintään 5 minuuttia aikaa kysymyksille
    • Salivastaava poimii lopuksi kysymyksiä yleisöltä
  • Huomioithan, että esityksiä on kahdessa rinnakkaisessa salissa. Kunkin esityksen tulee pysyä aikataulussa
    • Ajankäytön seuraaminen on pääasiassa puhujan vastuulla, mutta salivastaava ilmoittaa, kun aika alkaa olemaan lopussa (10 min ja 5 min ennen ajan päättymistä)

Esitysmateriaalin toimitus (PDF osallistujille ja PowerPoint esityskoneelle)

  • Alustava versio esityksestä kommentoitavaksi HPR-tiimille viimeistään ma 12.5.
  • Esitysversio PowerPoint-muodossa esityskoneelle ladattavaksi viimeistään ma 19.5.
  • Lopullinen PDF-versio osallistujille jaettavaksi viimeistään ma 19.5.
  • Osallistujille jaettava PDF voi tarvittaessa olla karsittu versio esitysmateriaalista
  • Pyydämme toimittamaan esitysmateriaalit sähköpostitse
    • HPR-tiimi toimittaa puhujille tarkemmat materiaalien toimitusohjeet puhujatapaamisen yhteydessä

Esitystekniikka

  • Testaa esitystekniikan toimivuus seminaaripäivänä yhdessä salivastaavan kanssa viimeistään omaa esitystäsi edeltävällä tauolla
  • Etukäteen HPR-tiimille toimitetut PowerPoint-esitykset ovat ladattuna valmiiksi salien esityskoneille
  • Voit tarvittaessa käyttää esityksessä omaa konetta (esim. demot) HDMI-liitynnän kautta
    • Ilmoitathan HPR-tiimille etukäteen, mikäli käytät omaa konetta
  • Esityksissä käytetään mikrofonia (headset), jotta puhujan ääni kuuluu hyvin myös salin takaosaan
    • Myös salissa esitetyt kysymykset esitetään mikrofonin kautta (tai kysymyksen toisto mikrofoniin ennen vastausta)

Vinkkejä esityksen pitämiseen

  • Esitystä tehdessä tulee kiinnittää huomiota siihen, että esitys vastaa ohjelmassa kuvattua sisältöä ja puffijuttua
  • Pidä yritysesittely lyhyenä ja mene nopeasti suoraan asiaan
  • Liitä esitykseesi havainnollisia esimerkkejä tosielämästä ja jaa omia kokemuksia – ne yleensä kiinnostavat osallistujia
  • Vedä esitys läpi omalla tyylilläsi vapaasti kertoen – tilaisuus on hengeltään aika rento
  • Muista jättää esityksen loppuun aikaa myös kysymyksille

Puhujatapaaminen ja lisätiedot

  • Puhujille järjestetään puhujatapaaminen ennen tapahtumaa. Saat Teams-kutsun HPR-tiimiltä.
  • HPR-tiimi antaa mielellään lisätietoja – Ota yhteyttä.