HUSin uusi intra Eetteri julkaistiin joulukuussa 2023. Aiemmassa Sharepointissa oli sivustoja yli 19 000, tiedostoja 3,4 miljoonaa, vanhentuneita sisältöjä ilman ylläpitäjää, eikä haku toiminut toivotulla tavalla.
Uusi intra rakennettiin mahdollisimman käyttäjäystävälliseksi HUSin työntekijäryhmien erilaisia tarpeita ajatellen. Intran rakenne jumpattiin täysin uuteen kuntoon, jolloin sivustojen määrä laski noin 140 kappaleeseen. Intraa rakentaessa henkilökuntaa osallistettiin projektin jokaisessa vaiheessa. Henkilöstölle ja sisällöntuottajille järjestettiin kyselyitä, työpajoja sekä yhteinen kommentointikanava. Työntekijät pääsivät myös testaamaan intran käytettävyyttä ennen julkaisua.
Miten mammuttikokoisen intran hallintamalli rakennettiin? Ja miten HUSin intrassa huomioitiin alakohtaiset viestintätarpeet, kuten tärkeät häiriötiedotteet? Miten HUS organisoi valtavan joukon sisällöntuottajia intran rakentamisessa?
Tule mukaan kevään 2024 #M365HPR-tapahtumaan ja kuule HUSin Mirkka Kujalan ja Maria Svenströmin case-puheenvuoro aiheesta! Puheenvuorossa mukana myös Sulavan Tuulia Halttunen.