Kevään 2024 HPR-tapahtuma järjestettiin 21.-22.5. Helsingissä, Hilton Strand -hotellissa. Ohjelma rakentui M365-kehittämisen, tekoälyn, intranetien, sisäisen viestinnän, dokumenttien hallinnan sekä digitaalisen työympäristön kehittämisen ympärille. Tietysti myös uudet lisämoduulit kuten Microsoft 365 Copilot, Teams Premium ja SharePoint Premium olivat vahvasti mukana.
Case-puheenvuorot:
Case Laitilan Wirvoitusjuomatehdas: SharePoint-intranet ja digitaalisen työympäristön kehittäminen – Laura Mäkelä, Laitilan Wirvoitusjuomatehdas ja Sanni-Kaisa Miettinen, Tahto Group
Laitilan Wirvoitusjuomatehtaalla otettiin alkuvuodesta 2024 käyttöön mobiili intranet, jonka tärkeimpiä ominaisuuksia tiedonkulun takaamisen lisäksi on saavutettavuus kaikilla laitteilla ja paikasta riippumatta. Esityksessä kuulet, miten intranet-projekti onnistui ja miten SharePointin käyttöönotto on tehostanut sisäistä viestintää sekä muiden M365-työkalujen käyttöä, dokumenttienhallintaa ja modernia tiimityöskentelyä. Lue lisää
Case Kesko – Copilot for M365 tekoälyavustajana – Mika Mauno, Kesko
Copilot for Microsoft 365 on ollut pilottikäytössä nyt reilun puoli vuotta. Mitä tekoälyavustajan pilotointi on opettanut? Mikä toimii ja mikä ei? Mitkä ovat jatkosuunnitelmat? Lue lisää
Case Borenius: Tuotepohjainen intranet tekoälyllä ja yksilöllisellä käyttäjäkokemuksella maustettuna – Marjaana Kalliomäki, Borenius ja Katja Karjalainen, Advania
Projektissa uudistettiin Boreniuksen intranet kuunnellen herkällä korvalla henkilöstöltä saatuja parannusehdotuksia. Käyttäjälähtöisyys ja tiedon löydettävyys olivat tässä projektissa avainasemassa. Lue lisää
Case Helsingin kaupunki: Microsoft Mesh julkishallinnossa – Riitta Laanala, Helsingin kaupunki ja Miska Kytö, Sulava
Miten julkishallinto voi hyödyntää Microsoft Meshiä? Tule kuulemaan Helsingin kaupungin opit virtuaalimaailman käytöstö, sen hyödyistä ja käyttötapauksista. Lue lisää
Case A-Insinöörit: Sisäisen viestinnän uusi asento M365-sovellusten avulla – Risto Tulenheimo, A-Insinöörit ja Maija-Reetta Ristimäki, Advania
Miten intranet-uudistus laajentui sisäisen viestinnän sekä digitaalisten tiimityön tapojen muutosprojektiksi? Puolentoista vuoden aikana koostettiin hallintamalleja, roolitettiin M365-sovelluksia ja rakennettiin kasvaneen A-Insinöörit-konsernin tarpeisiin vastaava moderni intranet. Lopputuloksena oli sisäisen viestinnän uusi asento. Lue lisää
Case HUS: Mammutti-intran muodonmuutos – arkistosta moderniksi viestintäkanavaksi – Maria Svenström, HUS, Mirkka Kujala, HUS ja Tuulia Halttunen, Sulava
HUS julkaisi uudistetun intranetin joulukuussa 2023. Sivustojen määrä laski tuhansista satoihin, ja käyttäjäystävällisyys parani huomattavasti. Miten mammuttikokoisen intran hallintamalli rakennettiin? Ja miten huomioitiin alakohtaiset viestintätarpeet? Lue lisää
Case Hansel: Tekoäly asiakaspalvelun tukena – Piia Laajala, Hansel
Miten tekoäly voi auttaa asiakaspalvelussa? Mitä tekoälyapuri saa irti verkkosivustosta, taustajärjestelmistä ja sopimusdatasta? Lue lisää
Case Ecobio Manager: Liiketoimintaprosessien AI-tehostaminen: verta, hikeä ja onnistumisia – Toni Suominen, Ecobio ja Jouni Heikniemi, Devisioona
Kukapa ei haluaisi AI:ta mukaan tehostamaan työpäiväänsä, mutta miten se oikeasti tapahtuu? Esityksessä käymme läpi generatiivisen tekoälyn käyttömahdollisuuksia yrityksissä, ja avaamme esimerkin kautta, miten yksinkertaiset ratkaisut ovat monesti parhaita – tai ainakin helpoimpia aloituskohteita. Lue lisää
Case Fennia: Hybridityö 2.0 – ratkaiseeko paluu toimistolle kaiken? – Janne Ariluoto, Fennia
Sekavaa etätyötä takana vuosia ja selkeyttä haetaan paluusta toimistolle? Mitä pelisääntöjä ja käytäntöjä uuden ajan hybridityössä tarvitaan? Onko paluuta perinteiseen toimistomaailmaan enää olemassa? Palveleeko vanhat toimitilat uutta työtä? Lue lisää
Asiantuntijapuheenvuorot:
Avaus: Microsoft 365 uudistusten Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC ja Vesa Nopanen, Sulava
Kuule kooste Microsoft 365 -palvelun viimeisimmistä uudistuksista ja niistä saaduista kokemuksista – niin hyvistä, pahoista kuin rumistakin. Lue lisää
Sisäisen viestinnän uudistamisen läpivienti – Heidi Selkäinaho, Somepoint
Puheenvuorossaan Heidi keskittyy vastaamaan, minkälaiset digiviestinnän ratkaisut ja muutokset organisaatiokulttuurissa takaavat onnistuneen sisäisen viestinnän muutoksen. Hän nostaa myös esiin, miten Copilot for Microsoft 365 tukee sisäistä viestintää ja tiedonsaantia. Lue lisää
Tietotyöläisen työntekijäkokemus – Laura Tiilikainen, Cloudriven
Tämä esitys pureutuu haasteeseen, jonka räjähdysmäisesti kasvanut verkossa tapahtuva työskentely on tuonut mukanaan: työt ja viestintä hajautuvat lukuisiin viestintäkanaviin, järjestelmiin ja dokumentteihin, jotka ovat siellä täällä eri puolilla jossakin. Miten tietotyöläinen pärjää tämän keskellä? Lue lisää
Vie Copilot for M365 seuraavalle tasolle laajennuksien avulla – Miska Kytö, Sulava
Miten organisaatiot voivat ottaa Copilot for M365 laajennukset parhaalla tavalla käyttöön? Miska Kytö avaa puheenvuorossaan, millaisia laajennusmetodeja Copilot for M365 löytyy, miten niitä voi hyödyntää ja mitä virheitä ei ainakaan kannata tehdä laajennusten
SharePoint Premium, Syntex ja muut Microsoftin tekoälypalvelut dokumenttien hallinnassa – Juha Anttila, IITC
Kuinka tekoälypalvelut voivat auttaa dokumenttien hallinnassa? Miten dokumenttien luokittelua, metatiedottamista ja sisällön ymmärtämistä voidaan automatioida? Juha Anttila käskyttää esityksessään tekoälyn dokumenttien kimppuun. Lue lisää
Arkistointi ja varmuuskopiointi SharePoint Premiumilla – Matti Paukkonen, Tahto Group
Tuoreet SharePoint Premium -palvelut – Microsoft 365 Archive ja Microsoft 365 Backup – ovat nyt kokeiltavissa esikatselutilassa. Tässä puheenvuorossa ruoditaan uusien palveluiden mahdollisuudet ja hyödyt sekä tulevaisuuden näkymät. Lue lisää
Valmistaudu tulevaisuuteen Microsoft Teamsin kokouksissa: Teams Premium, Copilot ja Mesh – Vesa Nopanen, Sulava
Teams Premiumin, Copilot in Teamsin ja Microsoft Meshin avulla avautuu uusi aikakausi kokousten interaktiivisuudessa ja osallistavuudessa. Nämä innovaatiot muuttavat kokousten kokemuksen radikaalisti ja mahdollistavat entistä paremman vuorovaikutuksen hybridimaailmassa. Tule kuulemaan lisää tulevaisuuden kokouksista! Lue lisää
Tietotyön automatisointi M-Filesin ja OpenAI:n avulla – Mika Turunen, M-Files
- Tekoälyn mahdollisuudet tietotyössä ja dokumenttien hallinnassa
- Azure OpenAI –palvelun hyödyntäminen
- Case example: M-Files Aino
- Asiakkaan ääni
- Hyvät, Pahat ja Rumat tekoälystä
- Lue lisää
Arkaluontoisen tiedon turvaaminen tekoälypalveluiden mullistuksessa – Tatu Seppälä, Sulava
Puheenvuorossa käydään case-esimerkkien kautta läpi, miten ratkaista erilaisia tekoälypalveluiden tuomia tiedon suojaamisen-, elinkaaren hallinan- ja mm. henkilökunnan tietoisuuden noston tarpeita Microsoft Pureview-ratkaisuilla. Lue lisää
Hakupalvelut intranetissa, SharePointissa ja Teamsissa – Emmi Turanlahti, Midpointed
Tässä esityksessä kuulet, kuinka SharePointin ja Teamsin haku toimii oletuksena ja miten näitä hakuja voi konfiguroida auttamaan käyttäjää löytämään etsimänsä tiedon paremmin. Kuulet myös, miten Viva Connections ja Copilot for M365 vaikuttavat hakuun ja tiedon löytämiseen. Lue lisää
Edellisen yön Microsoft-julkistusten parhaat palat ja niiden vaikutukset – Juha Anttila, IITC ja Vesa Nopanen, Sulava
Microsoft julkaisee edellisenä yönä Build-tapahtumassa ison joukon uudistuksia ja tulevia suuntaviivoja. Tässä esityksessä pohdimme julkistusten vaikutuksia ja sitä, miten tulevaan voisi varautua.
Tapahtuman keynote-puheenvuorot:
”En mä oo kuullu tästä mitään” – ruoppaavia ajatuksia sisäisen viestinnän kapeikkoihin – Anna Perho, toimittaja, valmentaja
Miten yrityksen sisäisen viestinnän haasteita voidaan ratkaista? Anna Perho kertoo HPR-puheenvuorossaan vinkit siihen, miten asiat voi viestiä napakammin, kohdennetummin ja ajatuksella. Puheenvuoron jälkeen jokainen meistä voi olla taas astetta parempi viestijä! Lue lisää
Nyt tai ei koskaan: tekoäly muuttaa työsi, oletko valmis tulevaisuuteen? – Kai Kaasalainen, toimitusjohtaja, Tamro Oy
Kuule Kai Kaasalaisen keynote-puhe tekoälyn hyödyntämisestä johdon näkökulmasta. Kai on Tamro Oy:n toimitusjohtaja, strategisen ennakoinnin pioneeri ja tekoälyn aktiivinen käyttäjä. Hän jakaa puheenvuorossaan käytännön näkemyksiä siitä, miten tekoäly voi muuttaa liiketoimintaa ja antaa kilpailuetua nopeasti muuttuvassa maailmassa. Lue lisää