Kevään 2023 Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat ja Power Platform HPR-seminaari järjestettiin 9.-10.5.2023. Tapahtuma oli kaksipäiväinen – ensimmäinen päivä teemoittui M365:n ytimeen ja toinen päivä Power Platformiin. Tapahtumassa kuultiin lähes 30 ajankohtaista ja inspiroivaa case- ja asiantuntijapuheenvuoroja.
Case-esitykset:
Case Betolar: Moderni kaksikielinen SharePoint-intra, joka toimii myös Teamsissa – Marko Laitinen, Betolar ja Silja Häikiö, Midpointed
Betolar toimii globaalisti ja on kasvanut viime aikoina hurjaa vauhtia. Aikaisemmin sisäinen viestintä hoidettiin Teamsissä ja sähköposteissa, mutta henkilöstömäärän kasvaessa tarvittiin sisäisen viestinnän kotipesäksi intranet. Miten kaksikielinen, moderni SharePoint-intra suunniteltiin ja toteutettiin? Lue lisää
Case Fennia: M365 kulttuurinmuutoksen tukena vakuutusyhtiössä – Janne Ariluoto ja Suvi Hosia, Fennia
Tehdään työelämästä piirun verran parempaa! Fenniassa on otettu isoja askeleita digitaalisen työympäristön kehittämiseksi ja viestinnän parantamiseksi osana kulttuurimuutosta. Lue lisää
Case Fortum: Fortumin matkassa kohti Power Platformin tehokasta hyödyntämistä – Terho Antila, Fortum
Mikä on Fortumin Low-code Center of Excellence ja mitä se tekee? Minkälainen näkemys on muodostunut low-codesta? Mihin se soveltuu ja mihin ei ehkä niinkään? Lue lisää
Case Helen: Low-code/no-code kehittäminen ja Power Platform – Heini Kuusela, Helen ja Timo Pertilä, Forward Forever
Mitä Power Platformin avulla tavoitellaan? Miten työkaluja käytetään hyväksi? Mitä matkan varrella on jo opittu? Lue lisää
Case Helsingin kaupunki ja Helsinki Art Museum (HAM):Digilähettilään kehityskaari – Päivi Lassila, Helsingin kaupunki ja Jouni Vienola, HAM
Mikä on digilähettiläiden rooli Helsingin kaupungilla? Kuule Helsingin taidemuseon digilähettilään Jouni Vienolan huima digiloikka palveluvastaavasta digivelhoksi. Lue lisää
Case HAMK: Tavoitteilla ja tiedolla tuloksiin – Jonna Heikkiniemi ja Jari Järvinen, HAMK
Hämeen ammattikorkeakoulussa luotiin Power Platform -tuotteiden avulla johtamisen tueksi työkalu, joka yhdistää saumattomasti tavoitejohtamisen, henkilöstön osaamisen johtamisen sekä tiedolla johtamisen toimivaksi kokonaisuudeksi, joka on sulautettu osaksi jokapäiväistä digitaalista työympäristöä. Lue lisää
Case Hoivarakentajat: Hirsirakentajan arkea tahdittaa digitaalinen sydän – Mikko Vainioranta, Hoivarakentajat
Julkisten tilojen hirsirakentaja löysi avaimet liiketoiminnan reaaliaikaiseen tilannekuvaan, sujuvampaan työhön ja bisneksen kestävään kasvuun. Hoivarakentajien liiketoiminnan digitaalinen sydän rakennettiin kolmessa kuukaudessa low-code-alustan välineillä Microsoft Teamsiin. Lue lisää
Case Kemijoki Oy: HoloLens ja M365 tukemassa voimalaitosten toimintaa – Matti Heikinoja, Kemijoki Oy
Kemijoki Oy:ssä käytetään M365:en palveluita laajasti päivittäisissä rutiineissa. Rutiinien parantamisen lisäksi on lähdetty matalalla kynnyksellä testaamaan uusia ratkaisuvaihtoehtoja prosessien kehittämisessä. Tätä päätä edustavat projektien tiedonhallintaan kehitetyt ratkaisut ja lisätyn todellisuuden HoloLens-toteutukset tukemassa voimalaitosten toimintaa. Lue lisää
Case UPM: Uusi intranet – käyttäjä keskiössä – Anna-Leena Terhemaa, UPM ja Sari Soinoja, Meltlake
UPM:n Intranet-projektin menestyksen avaimet olivat käyttäjäkeskeisyys ja muutoksenhallinta. SharePoint-alustan taivuttaminen ison organisaation vaatimuksiin ei tietysti ole aivan yksinkertaista, mutta se, että intranet oikeasti palvelee käyttäjiä, oli tässä projektissa kaikkein tärkeintä. Lue lisää
Case Valtiokonttori: Valtiokonttorin pilvimatka – Petri Ellmén, Valtiokonttori
Mitä pilvipalveluihin siirtyminen tarkoittaa teknisessä ja operatiivisessa mielessä? Mitä uusia osaamisvaatimuksia syntyy ja miten työtavat muuttuvat? Lue lisää
Case Verkkokauppa.com: Miten luot osallistavan ja motivoituneen sisällöntuottajayhteisön? – Lauri Kutila ja Annika Kuusela, Verkkokauppa.com
Uuden intranetin käyttöönotossa yksi työllistävimmistä asioista on sisällöntuotanto, jossa ripaus joukkuehenkeä on enemmän kuin paikallaan. Hyvä viestintä ja osallistaminen kehitystyöhön ovat tärkeitä, mutta mitä muuta tarvitaan? Mikä olisi papukaijamerkin arvoinen idea motivoituneen yhteisön luomiseksi? Lue lisää
Case VTT: Teollinen metaverse – Karoliina Salminen, VTT
Teollinen metaversumi yhdistää fyysisen ja virtuaalisen työympäristön ja mahdollistaa uudenlaisten työkalujen ja työtapojen käytön yhteistyössä toisten työntekijöiden kanssa. Tässä esityksessä käydään läpi teollisen metaversumin mahdollisuuksia, odotuksia ja rajoitteita. Lue lisää
Case Kymenlaakson hyvinvointialue: Poweria hyvinvointialueelle – Matti Ahola, Kymenlaakson hyvinvointialue
KymenHVA on ottanut vahvan askeleen kohti mobiilipalveluita useamman ratkaisun voimalla. Millainen on digitaaliset kaksoset toimipiste? Mikä on Metaversen rooli toimialojen tulevaisuuden digitalisoinnissa? Miten esimerkiksi tilojen siivouksen tehostaminen ja laadun varmistaminen digitalisoidaan Power Platform -ratkaisuilla digikaksosten päällä? Lue lisää
Case Keski-Suomen hyvinvointialue: Automatisoitu SharePoint -pohjainen dokumentinhallintajärjestelmä – Sari Rantanen, Keski-Suomen hyvinvointialue ja Markus Rautio, Advania
Sampo-ohjepankki pitää hyvinvointialueen tärkeät dokumentit hallinnassa. Toteutuksessa tulee esille monet dokumentinhallinnan kompastuskivet ja toisaalta parhaat ratkaisumallit, joissa hyödynnetään monipuolisesti Power Automaten ja Logic Appin kyvykkyyksiä. Lue lisää
Case Tokmanni: Microsoft Syntex dokumenttien käsittelyn automatisoinnissa – Sakari Sahamies, Tokmanni ja Jarmo Lehto, Cloudriven
Viekö dokumenttien käsittely liikaa työaikaa? Vai jääkö kiireessä dokumentit käsittelemättä, ja siksi tiedon löytäminen myöhemmin on hankalaa? Tässä esityksessä katsotaan, kuinka Microsoft Syntexin avulla voidaan itse opettaa tekoäly luokittelemaan dokumentit automaattisesti ja poimimaan niistä tiedot sarakkeisiin. Lue lisää
Asiantuntijapuheenvuorot:
Avaus: Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat – Juha Anttila, IITC ja Vesa Nopanen, Sulava
Kevään HPR-seminaarin avaavat Juha Anttila ja Vesa Nopanen. Avauspuheenvuorossa ovat pääroolissa Microsoftin pilvimaailman isoimmat muutosvoimat kuten tekoäly, hybridityö, työntekijäkokemus, tietoturva, tiedonhallinta ja Metaverse. Osansa tässä esityksessä saavat myös ne pilvipalveluiden rumemmat puolet kuten käyttökatkot, lisenssimuutokset ja palveluiden poukkoilevat kehityspolut. Lue lisää
Teams ja Metaverse uutuudet – Vesa Nopanen, Sulava
Mitä uutta ja mullistavaa Microsoft Teams ja Metaverse tarjoavat käyttäjille, tehokäyttäjille ja liiketoiminnalle? Näet käytännössä, miten voit hyödyntää Teamsia omassa työssäsi ja organisaatiossasi, kun Vesa ”Vesku” Nopanen demoaa viimeisimpiä ominaisuuksia. Sinulle selviää myös, miten voit hyödyntää tekoälyä Microsoftin pilvessä työsi tehostamiseksi! Lue lisää
Aivoergonomia hybridityössä – Mona Moisala, aivotutkija
Hybridiaika vaatii työntekijältä itsensä johtamista, esihenkilöiltä joustamista, ja työyhteisöltä uusia yhteistyön tekemisen käytäntöjä. Tässä puheenvuorossa käydään läpi tapoja tehdä etätöitä mahdollisimman aivoystävällisesti, sekä parhaita mahdollisia työnteon tapoja hybridiaikana. Lue lisää
Tiedon laadun merkitys tietoperustaisessa päätöksenteossa – Tomi Näränen, Valtori
Mitä on tietoperustainen päätöksenteko? Mitä on tieto ja tiedon laatu? Miten tiedon laatu vaikuttaa päätöksentekoon? Miten voidaan parantaa tiedon laatua? Lue lisää
Tiedonhallinta M365:ssa – Juha Anttila, IITC
Miten hyvin M365:en palvelut kuten SharePoint ja Teams soveltuvat tiedonhallintaan? Onnistuuko myös kurinalaisempi dokumenttien hallinta ja arkistointi? Täyttyvätkö eri vaatimukset? Tässä esityksessä kuulet parhaat käytännöt dokumenttien hallintaan Teams- ja SharePoint-ympäristöissä. Lue lisää
Tiedolla johtaminen kilpailukyvyn moottorina – Johanna Orjatsalo, LUT-yliopisto
Puheenvuoro perustuu LUT-yliopistossa parhaillaan käynnissä olevaan, Työsuojelurahaston ja PHP Säätiön rahoittamaan “Tuottavuutta liiketoiminta-analytiikalla” -tutkimushankkeeseen. Lue lisää
Z-sukupolvi tulee, oletko valmis? – Miska Kytö, Sulava
Nuori Z-sukupolvi on nyt liittymässä työvoimaan, ja heidän toimintatapansa ovat radikaalisti erilaiset aikaisempiin sukupolviin verrattuna. Mitä organisaatio voi tehdä valmistautuakseen ja mitä salaisia etuja nämä uudet työntekijät voivat tuoda työnantajalle? Onko tulevaisuudessa kaikki vain tiktokkia ja tanssihaasteita, vai löydetäänkö kultainen keskitie? Lue lisää
Työntekijäkokemuksen kehittäminen Vivan ja Teamsin avulla – Karoliina Kettukari, Meltlake
Mikä on digitaalisen työntekijäkokemuksen nykytila? Kuinka puhua teknologiasta ihmiset edellä? Tervetuloa oivaltamaan, kuinka Viva yhdistää tehokkuuden ja työhyvinvoinnin. Lue lisää
Botti töihin, Teams-tiimit hallintaan – Henry Scheinin, Solu Digital
Tässä esityksessä laitetaan botti ja provisiointimoottori töihin ja automatisoidaan niiden avulla Teamsin tiimien, kanavien sekä metatietojen luonti. Näillä työvälineillä isokin määrä tiimejä pysyy hallussa koko niiden elinkaaren ajan. Lue lisää
Low-code vs. Pro-code – Markku Viljanen, Transval, Timo Pertilä, Forward Forever ja Jouni Heikniemi, Divisioona
Päätöskeskustelun aiheena Low-code vs. Pro-code. Keskustelun moderoi Katri Valtari Sulavasta.